Принятие управленческих решений
Бухгалтерский учет служит для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью организаций. В бухгалтерском учете отражаются все виды имущества организации и все операции, вызывающие его движение, поэтому его необходимо вести постоянно, с охватом всех без исключения хозяйственных операций по движению имущества.
В организации ведется учет денежных средств, основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, оплаты труда и учет расчетов.
Данные бухгалтерского учета должны быть точными и строго обоснованными. Только в этом случае можно получить объективные показатели деятельности организации, а также использовать их в качестве доказательств при решении спорных вопросов с работниками и другими предприятиями, организациями, учреждениями. Точность и обоснованность бухгалтерских данных обеспечивается документацией всех хозяйственных операций.
На исследуемом предприятии с информационными ресурсами работают, кроме бухгалтера заведующий детским садом. Естественно, что на предприятии ведется отчетность по получению и распределению средств от работы детского сада. Так как предприятие выходит на новый уровень финансирования (коммерческий), то возрастает поток денежных средств полученных от населения и, в свою очередь, предприятие должно развивать качество обслуживания населения для чего необходимо закупать новое оборудование, а так же оплачивать труд специалистов. Поэтому учет и распределение денежных средств необходимо организовать должным образом. Так же надо отметить, что и другие информационно-экономические потоки требуют надлежащего автоматизированного обеспечения. В настоящее время в организации бухгалтерский отдел оснащен современной вычислительной техникой - ЭВМ, но на программном уровне необходима некоторая реорганизация процессов ввиду их специфичности.
В настоящее время для работы специалист использует пакет программ Microsoft Office, и в частности табличный редактор Excel (Рисунок 2), что затрудняет некоторые расчеты связанные с массивами данных при большом объеме информации, поэтому необходима программа, которая не будет нагромождать табличные массивы при поиске и использовании информации.
Так как больница в настоящее время начала заниматься коммерческой деятельность, то и объемы, хранящиеся в базе данных увеличиваются, при этом работа по увеличению услуг для населения тоже увеличивается, следовательно структура таблиц и формул все время изменяется, что в работающей программе трудно все время модифицировать.
Конечно, бухгалтер минимизирует сложность при работе с данных табличным редактором, но уже пришло время переходить на новые технологии управления базами данных (БД). Что и явилось толчком для начала разработки необходимой информационной системы для использования ее бухгалтером организации.
Рассматривались варианты закупки специализированных программ для работы в экономической области, такие как 1С и SAP R3, но ввиду их дороговизны и сложности настройки для специфического вида деятельности специалистов, занятых для работы с экономической отчетностью детского сада было решено организовать автоматизированную систему, основанную по модульному принципу объектно-ориентированного программирования, для легкости ее перенастройки в случае необходимости под дополнительные виды деятельности.