Организационно-правовая характеристика предприятия

Рисунок 2 - Структура ООО «Аякс-Риэлт»

Организационная структура компании сводится к подчинению всех звеньев директору и двух его заместителей, которые непосредственно следят за качеством оказываемых услуг и выполняемых работ в компании. Штатное расписание ООО «Аякс-Риэлт» представлено в Приложении Б.

Директор осуществляет руководство деятельностью компании, обеспечивает и следит за качеством выполняемых поручений, проводит работу по подбору сотрудников в согласованности со службой персонала, следит за расстановкой кадров, иногда сам проводит собеседования. Он назначает, поощряет и увольняет работников фирмы, следит за соблюдением установленного режима рабочего дня, несет ответственность (наряду с заместителями директора) за своевременную выдачу зарплаты, выполняет иные функции в соответствии со своей компетенцией. Директор компании может поручать решение отдельных вопросов, входящих в его компетенцию, своим заместителям.

Учетно-операционную работу в компании обеспечивает отдел бухгалтерии, который обеспечивает учет расчетных, кредитных, кассовых и других операций и основными функциями которого являются: открытие и ведение счетов; прием расчетно-денежных документов по расчетным, текущим, ссудным и другим счетам обслуживаемых компаний, учреждений и организаций; проверка правильности записей по лицевым счетам; выведение оборотов по каждому лицевому счету; составление ежедневных балансов; составление установленной отчетности по выполняемым операциям.

Юридический служба контролирует выполнение уставных положений и правильность оформления риэлторских сделок, составляет кредитные договоры, поручительства и прочие документы, ведет дела в судебных учреждениях.

Система управления ООО «Аякс-Риэлт» содержит в себе административное подчинение и функциональное.

Административное подчинение - это подчинение сотрудника своему непосредственному руководителю, который имеет основные полномочия требовать от сотрудника выполнения работы в рамках оговоренных функциональных обязанностей.

Функциональное подчинение - одновременное подчинение сотрудника по определенным функциям, руководителю другого подразделения.

Каждое подразделение организационной структуры выполняет свои обязанности.

В компании «Аякс-Риэлт» существуют следующие основные организационные подразделения:

1. Подразделения продаж, к которым относится:

а) 16 филиалов в г. Краснодаре;

б) департамент коммерческой недвижимости;

в) филиал в г. Новороссийске.

2. Служба персонала, которая включает:

а) отдел кадрового учета;

б) отдел обучения персонала.

3. Юридическая служба, включающая:

а) отдел оформления сделок;

б) отдел земельных отношений;

в) судебный отдел;

г) отдел ЭСКРО-контроля.

4) Дополнительные отделы:

а) центр ипотечных услуг и консалтинга;

б) отдел маркетинга и рекламы;

в) отдел информационных технологий;

г) диспетчерская служба;

д) департамент новостроек.

Помимо подчинения нижестоящих звеньев вышестоящим, весь процесс деятельности компании, регулирует директор и его заместители. Такая система организации позволяет эффективно принимать решения.