Научная организация труда работников службы документационного обеспечения управления (на примере деятельности подразделения МВД – ОВО Василеостровского района г. Санкт-Петербурга)

Актуальность исследования

. В настоящее время актуальность проблемы организационного совершенствования деятельности органов внутренних (ОВД) дел имеет особенное значение. В условиях возрастающего динамизма социально-экономических отношений стало аксиомой, что тот, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией.

Управление немыслимо без оборота документов, так как документ является главным инструментом управления, основным средством реализации управленческих функций, важнейшим организационно-техническим инструментом подавляющего большинства управленческих операций.

В процессе управленческой деятельности органы и подразделения внутренних дел получают и сами создают различные документы, причем с усложнением процессов управления их количество постоянно возрастает. В системе государственного управления все структуры и должностные лица связаны между собой потоками информации, образуя единую коммуникационную сеть. Большая часть используемой в управлении информации нуждается в ее материализации или фиксации на определенных материальных носителях для удобства ее хранения, размножения, использования и придания ей соответствующей правовой формы.

Управление немыслимо без оборота документов, так как документ является главным орудием управления, основным средством реализации управленческих функций и важнейшим организационно-техническим инструментом подавляющего большинства управленческих операций. Поэтому совершенствование документационного обеспечения управления (ДОУ), упорядочение документопотоков в органах внутренних дел является одним из методов улучшения, удешевления и рационализации управления.

Сокращение значительных объемов документооборота и наведение порядка в документировании управления - сложный, трудоемкий и взаимосвязанный процесс. Совершенствование работы с документацией нельзя отделить от совершенствования методов и стиля работы управленческого аппарата. В настоящее время в органах внутренних дел особую актуальность приобретают научная организация работы с управленческими документами, рациональное документационное обеспечение управления, систематическое совершенствование этой деятельности.

К сожалению, сегодня делопроизводство в органах внутренних дел развивается не равномерно. Наибольший прогресс заметен в центральном аппарате МВД, наименьший на местах. Таким образом, изучение и анализ научной организации труда работников службы ДОУ подразделения МВД - ОВО Василеостровского района г. Санкт-Петербурга представляется актуальным.

Цель исследования

-

анализ научной организации труда работников службы ДОУ подразделения МВД - ОВО Василеостровского района г. Санкт-Петербурга и определение методов совершенствования системы делопроизводства.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи

:

ü Изучить понятие и значение делопроизводства в органах внутренних дел

ü Рассмотреть документирование управленческой деятельности в органах внутренних дел

ü Изучить понятие, задачи и принципы научной организации труда

ü Рассмотреть научную организацию службы ДОУ в органах внутренних дел

ü Определить нормативное обеспечение деятельности службы ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб

документационное обеспечение управление работник

ü Проанализировать рационализацию трудовых процессов и применение оргтехники в деятельности сотрудников службы ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб

ü Проанализировать условия труда и рабочее место сотрудников службы ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб

ü Проанализировать электронный стиль работы сотрудников службы ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб

ü Разработать предложения по совершенствованию организации труда сотрудников службы ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб

ü Рассмотреть эффективность внесенных предложений

Объект исследования

- научная организация труда работников службы ДОУ подразделения МВД.

Предмет исследования

- современное состояние и оптимизация документационного обеспечения управления ОВО Василеостровского района г. Санкт-Петербурга.

Методологическая основа исследования

.

В процессе исследования необходимо руководствоваться комплексной методологией. Методологической основой исследования послужили научные принципы объективности и системного подхода, принцип историзма.

Практический материал исследования

. Основой для практической части исследования послужила система организации труда службы ДОУ ОВО Василеостровского района г. Санкт-Петербурга.

Теоретическая и практическая значимость исследования

.

Данное исследование позволяет углубить теоретические представления в области изучения проблем ДОУ в системе органов внутренних дел, которые могут быть использованы в управленческой практике при организации процесса документационного обеспечения управления и информационной безопасности. Результаты исследования могут использоваться в деятельности подразделений МВД при разработке программы научной организации труда сотрудников службы ДОУ.

Теоретические основы научной организации труда службы ДОУ в органах внутренних дел РФ

• Понятие и значение делопроизводства в органах внутренних дел
• Документирование управленческой деятельности в органах внутренних дел
• Понятие, задачи и принципы научной организации труда
• Научная организация службы ДОУ в органах внутренних дел
• Нормативное обеспечение деятельности службы ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб
• Рационализация трудовых процессов и применение оргтехники в деятельности сотрудников службы ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб
• Условия труда и рабочее место сотрудников службы ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб
• Электронный стиль работы сотрудников службы ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб
• Предложения по совершенствованию организации труда сотрудников службы ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб
• Эффективность внесенных предложений